For the english version please see below

Liebe Nutzerinnen und Nutzer,

wir möchten Sie darüber informieren, dass sich das Lizenzmodell des Videokonferenz-Tools Webex ab Freitag, 25.04.2025 ändert.

Bisher stand den Nutzerinnen und Nutzern eine uneingeschränkte Lizenz („Premium-Lizenz“) zur Verfügung. Künftig wird zwischen zwei Lizenztypen unterschieden:

1. Basislizenz:

Funktionsumfang:

• Sie können Online-Meetings mit maximal 40 Minuten Länge organisieren
• Sie können zeitlich unbeschränkt an Online-Meetings teilnehmen

Zielgruppen:

• Studierende
• HHU-Beschäftigte, die an Online-Meetings ausschließlich teilnehmen

2. Erweiterte Lizenz („Premium-Lizenz“):

Funktionsumfang:

• Sie können Meetings ohne Zeitbeschränkung organisieren
• Sie können zeitlich unbeschränkt an Online-Meetings teilnehmen

Zielgruppen:

• HHU-Beschäftigte, die Online-Meetings organisieren
• Lehrpersonal, dass Online-Veranstaltungen durchführt

Was müssen Sie nun tun?

HHU-Beschäftigte und Lehrpersonal bekommen automatisch eine erweiterte Lizenz zugewiesen, sofern sie in den letzten sechs Monaten Webex aktiv genutzt, d.h. ein Meeting organisiert haben. Sollten Sie die gestrige Rundmail NICHT erhalten haben, gehören Sie in diese Gruppe und brauchen nichts zu unternehmen.

HHU-Beschäftigte und Lehrpersonal, die Webex in den letzten sechs Monaten NICHT aktiv genutzt haben, werden zunächst auf eine Basis-Lizenz umgestellt. Sie können bei Bedarf ab Freitag, 25.04.2025 über die Seite https://webex.hhu.de eine erweiterte Lizenz beantragen.

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English Version

Dear User,

We would like to inform you that the license model for the Webex video conferencing tool will change from Friday, 25.04.2025.

Until now, users have had an unrestricted license (“premium license”) at their disposal. In future, a distinction will be made between two license types:

1. Basic license:

Range of functions:

• You can organize online meetings with a maximum length of 40 minutes
• You can participate in online meetings for an unlimited time

Target groups:

• Students
• HHU staff who only participate in online meetings

2. Extended license (“Premium license”):

Range of functions:

• You can organize online meetings with unlimited length
• You can participate in online meetings for an unlimited time

Target groups:

• HHU staff who organize online meetings
• Teaching staff who conduct online events

What do you need to do now?

HHU staff and teaching staff are automatically assigned an extended license if they have actively used Webex, i.e. organized a meeting, in the last six months. If you did NOT receive yesterday's circular mail, you belong to this group and do not need to do anything.

HHU staff and teaching staff who have NOT actively used Webex in the last six months will initially be switched to a basic license. If required, they can apply for an extended license from Friday, 25.04.2025 via https://webex.hhu.de.